Справочник делегата
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
РЕГИСТРАЦИЯ И ОПЛАТА
- Как проходит регистрация?
- Как проводится оплата?
- Бухгалтерские документы (договор, акт)
- Что делать, если требуется виза?
- Что входит в общую сумму оплаты конференции?
- Что делать, если я хочу аннулировать мою регистрацию?
- Будете ли Вы держать меня в курсе изменений?
НА МЕРОПРИЯТИИ
- Где будет проходить конференция и как мне туда добраться?
- Что такое «Вечерний коктейль»?
- Что происходит по прибытию на конференцию?
ПОСЛЕ КОНФЕРЕНЦИИ
- Где я могу оставить отзывы о конференции?
- Где можно заказать документы и презентации прошлых конференций?
- Что делать, если я больше не хочу числиться в списке адресатов Форумов Империи?
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Куда я могу обратиться за более подробной информацией о мероприятиях?
Пожалуйста, обращайтесь в Департамент конференция компании «Империя» по телефонам (495) 7307906, (812) 3274918 и по e-mail: imperia(at)imperiaforum.ru
РЕГИСТРАЦИЯ И ОПЛАТА
Как проходит регистрация?
Самый простой и быстрый способ регистрации – это заполнить регистрационную форму на этом веб-сайте. Мы так же принимаем заявки по факсу (495) 7307906, (812) 3274918, по эл. почте: imperia(at)imperiaforum.ru
Получив Вашу регистрацию, наши менеджеры свяжутся с Вами в течение 24 часов, и предоставят всю необходимую информацию: детали мероприятий, проводящихся в рамках конференции, информацию по проживанию, а также выставят счет за участие в мероприятии
Оплата производится банковским переводом, в особых случаях возможна оплата наличными.
Пожалуйста, примите во внимание, что без подтверждения оплаты делегаты не будут допущены к конференции
Бухгалтерские документы (договор, акт)
Отчетные бухгалтерские документы Вы получаете на конференции, на стойке регистрации при предъявлении доверенности на право подписания бухгалтерских документов. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь по эл. почте: imperia(at)imperiaforum.ru
Что делать, если требуется виза?
Визовую поддержку оказывает туристический партнер мероприятия. Для консультации по визовым вопросам обращайтесь в компанию «S-Continental» по телефону +7 812 717 6688
Что входит в общую сумму оплаты конференции?
В сумму оплаты входит участие в программе Форума, портфель участника конференции, раздаточные материалы, кофе-брейки, ланчи, фуршеты а также специальные мероприятия, проводящиеся в течение конференции и по ее окончании.
Что делать, если я хочу аннулировать мою регистрацию?
Отказ от участия в конференции принимается в письменном виде не позднее, чем за 20 дней до даты ее проведения. В случае получения отказа от участия в конференции позже указанного срока, суммы внесенных участником платежей не возвращаются. Если приходиться заместить делегата – это возможно в любое время, но требуется указание в письменной форме.
Будете ли Вы держать меня в курсе изменений?
Все изменения/последняя информация будут объявляться на веб-сайте www.imperiaforum.ru – пожалуйста, проверяйте страницы конкретных конференций, или зарегистрируйтесь для получения регулярных электронных сообщений. За 1 неделю до мероприятия Вам будет отправлена подробная памятка участника конференции.
НА МЕРОПРИЯТИИ
Где будет проходить конференция и как мне туда добраться?
Информация о том, где будет проходить конференция находится на странице «место проведения» на сайте конференции.
Что такое «Вечерний коктейль»?
Это неформальная групповая дискуссия, позволяющая Вам обменяться идеями с коллегами за бокалом шампанского
Что происходит по прибытию на конференцию?
Прибытие:
По прибытию, пожалуйста, подойдите к регистрационному столу для получения бейджа, который Вы должны будете носить постоянно – он является Вашим пропуском на саму конференцию, общественные мероприятия, и выставочные залы.
Перерывы:
Перед конференцией будет предлагаться кофе, в середине дня будут кофе-брейки и ланч
Документация:
Раздаточный материал будет выдаваться на регистрации. Бухгалтерские документы Вы можете получить на стойке регистрации Форума в течение работы конференции, предоставив доверенность на право подписи бухгалтерских документов.
Форма одежды:
Деловая, на всем протяжении конференции.
ПОСЛЕ КОНФЕРЕНЦИИ
Где я могу оставить отзывы о конференции?
В конце рабочей тетради будет опубликована анкета, в которой Вы можете оценить конференцию и оставить Ваш отзыв. Если по какой-либо причине бланк отсутствует, то копии находятся на регистрационном столе.
Присылайте Ваши отзывы по эл. почте imperia(at)imperiaforum.ru
Где можно заказать документы и презентации с прошлых конференций?
Пожалуйста, смотрите страницу прошедших мероприятий для подробной информации
Что делать, если я больше не хочу числиться в списке адресатов Форумов Империи?
Достаточно ответить на любое письмо от КВК «Империя», указав в теме «отписать»
